Vaga: Vaga de secretária executiva em Sao Paulo/SP
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Cargo/Função: secretária executiva
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Localização: Sao Paulo / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: MANPOWER STAFFING LTDA
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Publicada há: 11 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária executiva.
Atribuições
Área de atuação: Secretarias Localização: São paulo-Sp Atribuições: 1) secretariado executivo: acssessorar o tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do tabelião - Controlar documentos e correspondências - Atender clientes externos e internos - Organizar eventos e viagens cuidar da agenda pessoal do tabelião - Reservar salas de reunião 2) auxílio eventual do tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc. - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores - Auxílio eventual do tabelião na administração geral da equipe direta do tabelião: banco de horas, férias e questões de rh. Requisitos: -Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito) Pacote office intermediário (com ênfase em excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. Escolaridade mínima exigida: Sem informação.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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