Vaga: Vaga de Secretária executiva em Sao Paulo/SP - home office
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Cargo/Função: Secretária executiva
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Localização: Sao Paulo / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva.
Atribuições
Secretária executiva requisitos: Ensino superior completo em administração ou área afim experiência comprovada como secretária executiva, com foco em conselho administrativo ou alta gerência imprescindível experiência na elaboração de relatórios e documentos administrativos proatividade, capacidade de antecipação das necessidades do conselho e excelente comunicação para negociação comprometimento, ética profissional, organização e profissionalismo domínio do pacote office noções de contabilidade empresarial pensamento estratégico fluência em inglês (outra língua será considerada um diferencial) atividades: Administração de agenda: Gerenciamento completo da agenda do conselho administrativo, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e a eficiência das atividades. Preparação de reuniões: Preparação da sala de reuniões, organização de materiais, documentos e apresentações, assegurando o bom andamento das reuniões. Controle financeiro: Acompanhamento de custos e orçamentos, controle de despesas, organização de notas fiscais, gestão de pagamentos e reembolsos. Gestão de documentos: Arquivo e organização de documentos estratégicos, garantindo a confidencialidade e a segurança das informações. Representação institucional: Representar o conselho administrativo de forma profissional e eficiente em eventos e contatos externos. Coordenação logística: Coordenação de atividades logísticas, como viagens, reservas e transporte, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações. Registro de decisões: Registro preciso e detalhado das decisões tomadas em reuniões do conselho, assegurando a transparência e o acompanhamento das ações. Contratação de prestadores: Gerenciamento do processo de contratação de prestadores de serviços, garantindo a conformidade com as normas e os procedimentos internos. Gestão de permissões: Gerenciamento das permissões concedidas pelo conselho, assegurando o cumprimento das normas e
Tipo de Vínculo
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