Vaga: Vaga de Técnico em secretariado em Porto Alegre/RS
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Cargo/Função: Técnico em secretariado
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Localização: Porto Alegre / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: Divulga Vagas
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata Técnico em secretariado.
Atribuições
área de atuação: Secretarias localização: Porto alegre-rs atribuições: Atribuições: Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: Auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades controlar documentos e correspondências atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens controlar/acompanhar a agenda pessoal dos executivos estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no brasil e no exterior verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos e apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento requisitos: -requisitos: Ensino superior completo em secretariado ou ensino médio completo com curso técnico de secretariado utilização das ferramentas do microsoft office: Word, excel, power point outlook express e internet explorer, como usuário experiência de até 6 meses com assessoria multifuncional a gestores comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. Escolaridade mínima exigida: Ensino médio.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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