Vaga: Auxiliar Administrativo em Viana/ES

Descrição Geral

Auxiliará nas demandas da fábrica conforme necessidade, contrato médio de 12 meses.

Requisitos

Ensino medio completo.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Principais atividades: Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa. Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros. Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário. Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários. Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas. Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico. Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadoria de um estoque, participar do processo de emissão de nota fiscal e realizar o controle das entregas que são realizadas pela frota. Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa. Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe. Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário

Tipo de Vínculo

Temporário .

Benefícios

Vale alimentação + vale transporte + cesta + seguro de vida + plano de saude + plano odontologico + wellhub