Vaga: Vaga de assistente administrativo em Atibaia/SP
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Cargo/Função: assistente administrativo
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Localização: Atibaia / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
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Publicada há: 5 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Atibaia/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo.
Atribuições
1. Emissão de notas fiscais emitir notas fiscais eletrônicas (nf-E) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente. 2. Controle de recebimentos monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas. Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber. 3. Conferência de documentos fiscais conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados. Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações. 4. Atualização de dados no sistema registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa. Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema. 5. Geração de relatórios gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa. Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores. 6. Suporte ao setor financeiro auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa. Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal. 7. Emissão de boletos bancários gerar e boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento. Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências. 8. Controle de impostos acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos rela
Tipo de Vínculo
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