Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Auxiliar administrativo Salário: R$ 2.200,00 Carga horária: 09h30 às 18h30 Formação acadêmica: Graduação em administração, contabilidade, gestão financeira ou áreas afins. Habilidades: Pacote office (nível intermediário ou avançado), domínio de planilhas e agendas online. Cursos técnicos (desejáveis): Logística, administração e contabilidade. Atividades: O auxiliar administrativo terá um papel crucial na organização e no bom funcionamento da empresa, atuando em diversas frentes administrativas e financeiras. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Controle e gestão financeira: Importação e conferência de notas fiscais (nfs), elaboração de relatórios financeiros, análise de dados e suporte à gestão financeira da empresa. Acompanhamento de pagamentos e baixas, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Envio de dados para o esocial. Suporte administrativo à gestão: Organização e controle de documentos, arquivamento físico e digital, atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, organização de agendas e reuniões, suporte em atividades administrativas diversas conforme demanda da gestão. Elaboração e organização de documentações: Responsável pela organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Elaboração de planilhas e relatórios, conforme necessidade. Atendimento: Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e solucionando dúvidas de clientes e fornecedores, com foco na excelência no atendimento. Competências necessárias: Além das habilidades técnicas, buscamos um profissional com as seguintes competências: Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, priorizar atividades e cumprir prazos. Proatividade e iniciativa: Identificar e solucionar problemas, sugerir melhorias nos processos e antecipar-Se às necessidades da empresa. Comunicação: Boa comunicação escrita e verbal, capacidade de se expressar cl