Empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Gerenciar a agenda dos profissionais, garantindo que estejam cientes de seus compromissos diários, inclusive com folgas, férias ou licenças.
Organizar e agendar reuniões, reservando salas, ndo convites e confirmando a entrada e saída de documentos e correspondências, distribuindo-Os aos respectivos destinatários ou arquivando-Os adequadamente.
Preparar e correspondências, como cartas, e-Mails ou memorandos, tanto externos quanto internos. Digitar relatórios, contratos, orçamentos, projetos e demais documentos solicitados pelos profissionais, garantindo a precisão e correção dos o controle de estoque e solicitar materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para o funcionamento adequado do escritório. Realizar atividades de apoio administrativo, como preparar café, receber e direcionar visitantes, controlar a entrada e saída de equipamentos. Auxiliar na organização e participação em eventos, como feiras, workshops e exposições, preparando materiais promocionais e apoiando a logística necessária.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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