Vaga: Vaga de estagiário em Rio Branco/AC
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Cargo/Função: estagiário
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Localização: Rio Branco / AC
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Salário: a combinar
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Empresa: maisestagios
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Rio Branco/AC do ramo Administrativo, contrata estagiário.
Atribuições
Horário: segunda a sexta das 08:00 às 14:00 Atividades: Atendimento ao público: Recepcionar os cidadãos que procuram o órgão, oferecendo atendimento cordial e prestativo Orientar os usuários sobre os serviços oferecidos pelo órgão e os procedimentos necessários para acessá-Los Registrar as demandas dos usuários de forma precisa e encaminhá-Las aos setores competentes para resolução. Elaboração de documentos: Auxiliar na elaboração e atualização de documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, relatórios e planilhas Organizar e arquivar os documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos, assegurando a sua fácil localização e consulta. Recepcionar e correspondências: Receber e distribuir correspondências internas e externas, realizando o registro e mento adequado Protocolar documentos recebidos, garantindo o controle e rastreabilidade das informações Acompanhar o fluxo de correspondências, assegurando a sua entrega dentro dos prazos estabelecidos. Acompanhamento de processos administrativos: Acompanhar o andamento de processos administrativos, verificando prazos e pendências Prestar suporte aos servidores responsáveis pelos processos, fornecendo informações e documentos necessários para o seu desenvolvimento. Apoio em eventos e cerimônias: Auxiliar na organização e realização de eventos, como palestras, seminários e solenidades Preparar materiais e equipamentos necessários para a realização dos eventos, garantindo a sua adequada execução Prestar suporte logístico durante os eventos, atendendo às demandas dos participantes e convidados. Pesquisa e levantamento de dados: Realizar pesquisas bibliográficas e levantamento de dados relevantes para subsidiar a tomada de decisão no órgão Coletar informações em fontes diversas, como bancos de dados, legislação e jurisprudência, consolidando os resultados obtidos Apresentar relatórios e análises dos dados coletados, contribuindo para o embasamento técnico das atividades desenvolv
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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