Vaga: Vaga de Analista de contas a pagar em Sao Paulo/SP - home office
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Cargo/Função: Analista de contas a pagar
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Localização: Sao Paulo / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Financeiro, contrata Analista de contas a pagar.
Atribuições
Responsabilidades: - processamento de faturas de contas a pagar (ap), incluindo a conciliação de três vias (3-way matching) de pedidos de compra (pos), documentos recorrentes e processamento de faturas sem po. - seleção e execução de desembolsos semanais da entidade para pagamentos de contas a pagar e pagamentos urgentes. - processamento e lançamento de extratos amex. - geração de relatórios estatísticos e de status. - processamento e auditoria de relatórios de viagem e despesas dos funcionários. - atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o parceiro terceirizado para as funções de contas a pagar, ocasionalmente atuando como uma extensão do parceiro. - fornecer orientações para stakeholders internos, garantindo uniformidade e categorias de compras precisas para diferentes tipos de despesas, facilitando análises. Oferecer suporte na criação e recebimento de pedidos de compra (pos). - coordenar com o parceiro terceirizado para resolver discrepâncias ou problemas relacionados a transações de contas a pagar, intervindo para processar faturas, quando necessário. - realizar o processo mensal de reconciliação para verificar as transações de contas a pagar e garantir a precisão dos extratos de fornecedores. - instituir processos de revisão periódicos para verificar e validar faturas, pedidos de compra e relatórios de despesas, assegurando a conformidade com as políticas da empresa. - revisar relatórios de envelhecimento de contas a pagar, garantindo a confiabilidade dos dados, analisando e resolvendo pagamentos atrasados. - análise e registro de provisões e pagamentos antecipados, assegurando que despesas e receitas sejam reconhecidas no período contábil correto. - colaborar com a equipe de rtr (record to report) para garantir a conclusão dos processos de fechamento mensal e anual relacionados às funções de contas a pagar dentro do prazo. - participar de iniciativas de melhoria de processos para aumentar a eficiência e a precisão nas operações de contas a paga
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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