Atribuições

1. Gestão administrativa e organizacional • controle de documentação e arquivamento • organizar contratos de compra, venda e locação de imóveis. • arquivar processos judiciais e administrativos. • gerenciar escrituras, certidões e outros documentos imobiliários. • assegurar a guarda de documentos sigilosos. • agenda e prazos • gerenciar prazos processuais e administrativos. • organizar a agenda dos advogados para audiências e reuniões. • lembrar vencimentos de contratos imobiliários, impostos e aluguéis. • atendimento ao cliente • atender clientes envolvidos em litígios imobiliários e casos sensíveis. • esclarecer procedimentos básicos e encaminhar clientes aos advogados. • garantir sigilo e discrição no atendimento. • suporte em audiências e reuniões • preparar documentos e materiais necessários. • acompanhar audiências para anotações e suporte aos advogados. • organizar provas e documentos pertinentes. ? 2. Gerenciamento de imóveis • administração de contratos imobiliários • controlar vencimentos e renovações contratuais. • notificar clientes sobre obrigações contratuais. • regularização de imóveis • solicitar certidões e documentos necessários. • acompanhar retificações de registros imobiliários e usucapião. • manter contato com cartórios e órgãos reguladores. • cobrança e gestão financeira • auxiliar na cobrança de inadimplentes. • emitir boletos, recibos e controlar fluxo financeiro relacionado aos imóveis. • mediação e conflitos imobiliários • atuar como intermediária entre locadores e locatários. • auxiliar na mediação de disputas para evitar judicialização. • redigir e encaminhar notificações extrajudiciais. ? 3. Suporte em casos sensíveis e de alta complexidade • confidencialidade e sigilo profissional • garantir segurança de informações processuais e patrimoniais. • proteger arquivos físicos e digitais contra acessos indevidos. • implementar protocolos de confidencialidade. • gestão de processos sensíveis • organiza