Vaga: Vaga de Assistente Administrativo em Erechim/RS
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Cargo/Função: Assistente Administrativo
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Localização: Erechim / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Erechim/RS do ramo Administrativo, contrata Assistente Administrativo.
Atribuições
Vaga Assistente Administrativo/Recepção A Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática. Principais Responsabilidades: *Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri); *Agendamento de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados; *Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou mesmo digitalizados; *Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes; *Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório; *Compra e administração de insumos e materiais de escritório; *Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório; *Redigir documentos simples e para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados; *comunicados e lembretes aos clientes; Principais Requisitos: *Graduação Superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração; experiência como recepcionista ou assistente administrativo; *experiência com Microsoft Office; *experiência em escritório de advocacia será um diferencial.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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