Vaga: Secretária Executiva Junior em Governador Valadares/MG

Descrição Geral

Estamos em busca de uma secretaria executiva júnior responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, coordenando e controlando equipes e atividades, controlar documentos e correspondências. Vaga presencial. Local de trabalho: Governador valadares - mg

Requisitos

Desejável ensino superior - experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: Assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro. - pacote office nível intermediário - boa comunicação - habilidades de organização - perfil e paciente - foco em resultados

Superior Incompleto

Atribuições

Atender usuários externos e internos - organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas . - controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc. - organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa. - auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo. - elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados. - receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo. - realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo. - elaboração de relatórios e apresentações. - controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

- ticket alimentação (bigcard); - plano odontológico odontoprev; - plano de saúde unimed; - vale-transporte; - seguro de vida; - convênio com auto escola, rede de farmácias e convênio com escola de idiomas, entre outros;