Vaga: Secretaria Gerancial em Piracicaba/SP

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp do ramo jurídico, abre filial em piracicaba/sp, com o objetivo de formar equipe robusta.

Requisitos

1. Formação e conhecimento técnico • formação: Ensino médio completo (mínimo); desejável curso técnico ou superior em secretariado, administração, direito ou áreas correlatas. • conhecimento em direito imobiliário: Familiaridade com contratos de locação, compra e venda, usucapião, reintegração de posse e registros de imóveis. 6. Experiência profissional e diferenciais • experiência em escritórios de advocacia ou imobiliárias: Vivência anterior facilita a adaptação às demandas do cargo. • cursos em secretariado jurídico ou direito imobiliário: Demonstra especialização na área. • experiência com órgãos públicos e cartórios: Conhecimento sobre trâmites administrativos e burocráticos. • conhecimento em compliance e lgpd: Habilidade para lidar com a proteção de dados sensíveis.

Técnico/Pós-Médio Completo

Atribuições

1. Gestão administrativa e organizacional • controle de documentação e arquivamento • organizar contratos de compra, venda e locação de imóveis. • arquivar processos judiciais e administrativos. • gerenciar escrituras, certidões e outros documentos imobiliários. • assegurar a guarda de documentos sigilosos. • agenda e prazos • gerenciar prazos processuais e administrativos. • organizar a agenda dos advogados para audiências e reuniões. • lembrar vencimentos de contratos imobiliários, impostos e aluguéis. • atendimento ao cliente • atender clientes envolvidos em litígios imobiliários e casos sensíveis. • esclarecer procedimentos básicos e encaminhar clientes aos advogados. • garantir sigilo e discrição no atendimento. • suporte em audiências e reuniões • preparar documentos e materiais necessários. • acompanhar audiências para anotações e suporte aos advogados. • organizar provas e documentos pertinentes. ? 2. Gerenciamento de imóveis • administração de contratos imobiliários • controlar vencimentos e renovações contratuais. • notificar clientes sobre obrigações contratuais. • regularização de imóveis • solicitar certidões e documentos necessários. • acompanhar retificações de registros imobiliários e usucapião. • manter contato com cartórios e órgãos reguladores. • cobrança e gestão financeira • auxiliar na cobrança de inadimplentes. • emitir boletos, recibos e controlar fluxo financeiro relacionado aos imóveis. • mediação e conflitos imobiliários • atuar como intermediária entre locadores e locatários. • auxiliar na mediação de disputas para evitar judicialização. • redigir e encaminhar notificações extrajudiciais. ? 3. Suporte em casos sensíveis e de alta complexidade • confidencialidade e sigilo profissional • garantir segurança de informações processuais e patrimoniais. • proteger arquivos físicos e digitais contra acessos indevidos. • implementar protocolos de confidencialidade. • gestão de processos sensíveis • organiza

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Vale refeição+vale transporte+plano de saúde e odontológico e demais benefícios