Vaga: Vaga de Assistente administrativo em Caxias do Sul/RS
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Cargo/Função: Assistente administrativo
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Localização: Caxias do Sul / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: Complete Rh
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Publicada há: 4 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Caxias do Sul/RS do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo.
Atribuições
Estamos em busca de um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas, organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte aos demais departamentos. Atividade: Auxiliar no atendimento a clientes via telefone e na recepção da empresa; interagir com representantes da empresa, buscando auxiliar em necessidades ou demandas comerciais; elaborar orçamentos com base na política comercial da empresa, mantendo registros em crm; auxiliar no atendimento a clientes, quando necessário, informando sobre status de pedidos e previsões de entrega; digitar pedidos em sistema erp, mediante o recebimento de confirmação do cliente ou ordem de compra, para subsidiar o processo de planejamento da produção; lançar em sistema erp a entrada de nfrsquo;s de mercadorias e remessas de terceiros, obedecendo às instruções contábeis e fiscais estabelecidas; eventualmente, auxiliar no faturamento de pedidos, efetuando a emissão de nfrsquo;s; eventualmente, auxiliar na emissão de ordens de produção; auxiliar na organização do setor como um todo, sendo um elo entre as demais áreas da empresa; atuar na área de cobranças da empresa, realizando contatos e buscando acordos para a quitação de clientes inadimplentes. Atua também no cadastro e/ou baixas em sistema de serasa; implantar em sistema o cadastro de novos clientes, em concordância com as orientações de itrsquo;s; atuar na avaliação de crédito de clientes novos, ativos e inativos, contatando referencias, gerando consultas de serasa, e preenchendo planilhas conforme orientação de itrsquo;s; auxiliar na liberação de pedidos quanto a questões fiscais e logística, realizando cotações de fretes junto a transportadoras e interagindo com clientes e escritório contábil, sempre que necessário; requisitos: Conhecimentos na área de pessoal e rh; conhecimentos em área fiscal e contábil; conhecimentos em office (excel, word, powerpoint). Experiên
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