Vaga de Encarregado Administrativo

Atribuições

Realizar atividades diárias de caixa, recebimentos, pagamentos, cobranças, controle fiscal e emissão de notas fiscais, canhotos, romaneios, arquivos xml e acompanhar relatórios financeiros controlar despesas da filial executar rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, arquivos, e-Mails, malotes, correspondências e contato com a matriz acompanhar mensalmente o consumo dos clientes, verificando o cumprimento das condições contratuais apoiar a gerência nos processos de contratação, integração, controle documental e desligamento de colaboradores, atuando como preposto local quando necessário, sob orientação do rh efetuar compras pré-Autorizadas, controlar o almoxarifado e solicitar análises de crédito para novos clientes, acompanhando contratos e vencimentos manter organizados os documentos oficiais da filial para inspeções, licitações e concorrências substituir o encarregado de distribuição em suas ausências cumprir normas, políticas, procedimentos internos e zelar pela organização, conservação de materiais, equipamentos e documentação executar outras atividades correlatas à função.