Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Responsabilidades: Atendimento ao público: Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional; Atendimento telefónico: Gerir chamadas telefónicas, filtrando e ndo para os setores responsáveis; Gestão de correspondência: Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos internos e externos; Agendamento: Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de agendas e reservas de salas; Suporte administrativo: Apoiar as diferentes áreas da empresa em atividades como arquivamento, organização de documentos, controle de entrada e saída de materiais de escritório; Controle de materiais: Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e outros recursos necessários para a operação; Manter a receção organizada: Garantir que o ambiente da receção esteja sempre limpo, organizado e com materiais disponíveis para visitantes e colaboradores. Requisitos: Ensino Médio completo (Formação em áreas administrativas será um diferencial); experiência anterior na área administrativa ou em recepção será valorizada; Habilidade com pacote Office (Excel, Word, Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade, organização e capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente; e empatia no atendimento ao público; Facilidade em trabalhar em equipa.