Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

Que perfil buscamos para o time? Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas; experiência em rotinas administrativas gerais, gestão de processos e relacionamento com assessorias externas; experiência na criação de checklists, automações e estruturação de processos; experiência aplicando IA ou automações para resolver problemas de rotina administrativa; experiência com emissão de invoices para contratantes no exterior ou interface com fornecedores e contractors PJ ; Conhecimento em Google Sheets ou Excel (intermediário/avançado). Qual será o seu desafio? Estruturar e organizar fluxos, checklists e automações administrativas; Gerir contratos (controle de vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas) e intermediar com a assessoria jurídica; Emitir invoices, revisar e acompanhar entregas da assessoria financeira (BPO) e contábil; Gerenciar processos de DP: admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico; Gerir contratos operacionais e fornecedores recorrentes (internet, plataformas, aluguel, etc.); Organizar viagens e eventos (cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário); Atuar na gestão do escritório (materiais, coffee breaks, manutenção, relacionamento com zeladoria); Manter a organização digital de documentos (Google Drive, Notion, pastas administrativas); Criar e manter dashboards, bancos de dados e relatórios operacionais; Facilitar a comunicação interna de processos e políticas; Atender a demandas externas presenciais em órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário. Encontros segunda, quarta e sexta na sede da empresa, localizada no bairro Trindade, em Florianópolis/SC. Terças e quintas a atuação é em home office. Carga Horária: 40 horas semanais - Segunda a Sexta (09h às 18h). Proposta Salarial: R$4.200,00 - CLT. Benefícios: Vale-Alimentação (R$31,00/dia útil) + Vale-Transporte + Gympass + Day off no aniversário.