Vaga de Administrador

Atribuições

Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório Dirimir conflitos internos entre colaboradores Dar suporte aos coordenadores quanto a suas atuações na área de recursos humanos Participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados Auxiliar no planejamento e controle de custos e de pessoal do escritório Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping) Realizar entrevista, contratar e dispensar colaboradores Realizar e dar suporte à contabilidade com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários, organização de férias e feriados (sob a supervisão da diretoria) Controlar e gerir espaço físico do escritório Garantir a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões Realizar cotações com fornecedores quando necessário, apresentando sempre no mínimo 3 cotações Realizar as demandas perante a oab de cadastramento e descadastramento de advogados associados Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e ti Interlocução com a agência de rh Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas Elaborar, gerir e manter atualizado todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno Dar suporte e feedback à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa e de pessoal. Requisitos: -Graduado completa em administração ou áreas afins Pós-Graduação ou mba concluída Mínimode experiência com cargo de coordenação/gestão Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal Conhecimento avançado em pacote office Conhecimento avançado em finanças e administração Conhecimento básico em contabilidade Conhecimento básico