Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

• realizar os lançamentos de contas a pagar no sistema de gestão omie, assegurando a precisão nos dados e cumprimento dos prazos estabelecidos; • gerar e conferir semanalmente relatórios do contas a pagar, garantindo a integridade das informações financeiras; • executar atividades de cobrança ativa junto a clientes inadimplentes (gêneses/distribuidores), acompanhando as tratativas até a regularização dos débitos; • inserir nos registros do crm os valores a receber/recebido referente às faturas geradas, promovendo o controle e rastreabilidade financeira dos pedidos; • realizar o acompanhamento dos valores a receber no sistema crm, monitorando o fluxo de recebimentos até sua conclusão; • emitir notas fiscais de serviços e produtos (comissões, serviços pontuais e vendas), conforme diretrizes fiscais e contratuais; • gerenciar o processo de faturamento dos contratos recorrentes e mensais, garantindo a emissão dentro dos prazos acordados e a conformidade com os contratos vigentes; • prestar atendimento presencial e telefônico (recepção, interfone e ligações gerais), assegurando suporte cordial e eficaz a visitantes, clientes e colaboradores; • controlar a utilização da frota corporativa, incluindo o agendamento de veículos e o acompanhamento de notificações e multas de trânsito.