Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Responsável pela realização de atividades administrativas e comerciais Gestão de planilhas Elaboração de relatórios e monitoramento de notas fiscais Controle e lançamento de pagamentos relativos à área Interface com empresas terceirizadas para faturamento e suporte Controle, organização e acompanhamento de relatórios de reembolso Cotação e inserção de fornecedores junto a equipe de suprimentos e terceirizados Inserção de informações junto ticket log e demais sistemas internos Centralização e suporte das solicitações de viagens dos negociadores terceirizados De sugestões de melhorias para otimização dos processos administrativos Controle e organização de documentações do departamento em meio físico e eletrônico Controle das manutenções da frota de veículos e dos rastreadores veicular Controle e monitoramento das infrações de transito e indicação do condutor na infração Controle e fechamento do caixa a cada final de mês assim como levantamento do patrimônio Controle de equipamentos e epis Dentre outras atividades. Requisitos: -Graduando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas. Conhecimentos intermediários em pacote office incluindo excel com manuseio de tabelas, fórmulas e gráficos. Experiência com rotinas administrativas, rotinas comerciais e cotações de compras. Desenvoltura comercial. Possuir cnh. Escolaridade mínima exigida: sem informação.