Vaga de Auxiliar Administrativo Operacional
Cargo: Auxiliar administrativo
Salário: R$ 1.800,00 a R$ 2.300,00
Empresa:
Local: Porto Alegre
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 2 dias
R$
15,90Valor válido apenas no primeiro mês*
Descrição Geral
A codifica está em busca de um/a profissional organizado/a, atencioso/a e proativo/a para apoiar as rotinas administrativas e operacionais do time pedagógico, dos supervisores e da diretoria. é uma função , que envolve organização, acompanhamento de tarefas, contato com clientes e suporte geral às operações da empresa.
Benefícios
Tipo de contrato: Clt mensalista faixa salarial: Entre R$ 1.R$ 800,00 a R$ 2.R$ 200,00 benefícios: Plano de saúde (coparticipação apenas em utilização) plano odontológico auxílio saúde mental day off de aniversário vale refeição / alimentação (flex) vale-transporte ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento profissional acesso a formações internas da codifica (capacitações, workshops, trilhas)
Requisitos
Organização de documentos, informações e rotinas administrativas. Noções básicas de controle de dados, planilhas e relatórios (google sheets ou excel). Uso do google workspace (gmail, drive, docs, agenda, formulários). Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas internos (plataforma codifica, notion, kanban etc.). Facilidade para trabalhar com listas de tarefas, prazos e priorização. Habilidade para criar ou organizar arquivos, pastas e registros. Agendamento e acompanhamento de compromissos com clientes e equipe. Escrita clara para envio de comunicados, mensagens e pequenas instruções. Noções básicas de atendimento ao cliente/usuário. Capacidade de revisar dados e detectar inconsistências. Apoio operacional simples: Atualização de bases, organização de materiais, consolidação de dados. (opcional, mas útil): Noções básicas de canva para ajustes simples em artes institucionais.
Atribuições
Principais responsabilidades auxiliar no atendimento às escolas e parceiros, realizando agendamentos, acompanhando demandas e garantindo retorno dentro dos prazos. Apoiar rotinas administrativas gerais: Organização de documentos, atualização de planilhas, controle de informações e suporte em processos internos. Apoiar os supervisores pedagógicos e a diretoria operacional em atividades do dia a dia, como registros, acompanhamento de entregas e controle de dados. Realizar acompanhamento e organização de informações enviadas por professores (presenças, registros, evidências, materiais). Auxiliar em tarefas operacionais simples, como atualização de bases, organização de arquivos, controle de materiais e apoio logístico quando necessário. Contribuir na elaboração e no envio de comunicados institucionais internos e externos. Apoiar demandas pontuais do time de marketing (ex: Organização de arquivos, atualizações básicas e disparos simples).
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoPublicada há 2 dias
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