Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Atender o telefone, direcionar dúvidas para a pessoa responsável, anotar recados gerenciar caixas de entrada de e-mail gerenciamento da agenda atualizar e manter o diretório manter o arquivo eletrônico em ordem processar correspondências emitir faturas/recibos de clientes manter a recepção e a sala de reuniões em ordem auxiliar outros funcionários principais tarefas e responsabilidades do cargo atender telefonemas, filtrar e direcionar chamadas anotar e retransmitir recados agendar reuniões e confirmações de reuniões receber, digitalizar, salvar e distribuir correspondências abrir novos arquivos gerenciar aml (antilavagem de dinheiro) em arquivos de clientes entrada de dados no sistema de gerenciamento de casos gerenciar reuniões eletrônicas (via zoom) e cumprimentar clientes em quaisquer reuniões presenciais apoiar profissionais durante quaisquer reuniões presenciais (lanches, digitalização, etc.) gerenciar pedidos de material de escritório tarefas ad hoc quando necessário competências principais habilidades de comunicação verbal e escrita organização e planejamento atenção aos detalhes iniciativa e confiabilidade tolerância ao estresse digitação excel habilidades: Word, powerpoint e excel(informação confidencial)