Vaga de Secretária Comercial

Atribuições

Secretária comercial – sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público. Responsabilidades: ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto. ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais. ?? Captação e conversão de leads via whatsapp, transformando contatos em consultas agendadas. ?? Relatórios – criar dashboards em excel e whatsapp para acompanhamento de métricas. ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema. ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos. ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas. ?? Atendimento ao público presencial, via whatsapp e telefone. ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica. ?? Se você é organizado, e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe! Requisitos e qualificações experiência em funções secretárias ou administrativas. Conhecimento avançado de excel e de ferramentas de produtividade (word, powerpoint). ?? Excelente comunicação verbal e escrita em português. ?? Domínio do whatsapp business para atendimento e captação de leads. ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras. Desejável experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor. ??? Conhecimento em crm de saúde. ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos). ??? Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos. ?? Certificação em secretariado executivo ou curso similar. Jornada de trabalho: Segunda à sábado (segunda à sexta 08:00 às 12:00 das 13:30 às 18:15 com disponibilidade para horas extras.) benefícios: - salário fixo; - assiduidade; - vale alimentação; - bônus e horas extras se tiver.