Vaga de Administrador

Atribuições

O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal; Fortes habilidades de resolução de problemas; Auto-motivado e ; Confiável com altos níveis de integridade; Habilidades organizacionais excepcionais; Proficiente em Microsoft Office 365; Fluente em português; Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio; 2- experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção. Responsabilidades: ? Executar tarefas gerais de administração do escritório; Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam tualizados; Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário; Coordenar solicitações de serviço conforme necessário; Execute tarefas para o escritório conforme necessário; Gerenciar estoque de material de escritório; Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões; Auxiliar na compilação de documentos e relatórios. Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas. Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso; Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação; Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário; Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados; Preencher e propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção. Para se candidatar, envie o seu CV -> Vagas para São Paulo e Rio de Janeiro.