Vaga de Assistente Executivo

Atribuições

O assistente irá atuar como ponto de contato entre diretores, funcionários, clientes e fornecedores. Assegurar o adequado fluxo de agendas da diretoria, administrando os compromissos profissionais e pessoais dos diretores. Recepção dos visitantes da diretoria, organização de reuniões e atendimento de ligações nacionais e internacionais. Gestão de viagens. Elaboração de relatórios e planilhas, favorecendo o fácil acesso aos dados estratégicos. Redigir e/ou digitar textos diversos na língua inglesa, quando necessário como correspondência, relatórios, comunicados e documentos em geral. Manter em segurança arquivos e registros confidenciais, assim como assuntos pessoais da diretoria. Elaboração de relatórios de despesas e pagamentos diversos.