Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Atividades abrir, registrar e acompanhar ordens de serviço; calcular fretes; fazer pedidos para os vendedor, revisando informações e fazendo assim a interface entre os setores fiscal e comercial; controlar o fluxo de entrada e saída de equipamentos para manutenção; • realizar atendimento a clientes (presencial, telefônico e por e-mail), prestando informações sobre serviços técnicos; emitir relatórios e planilhas de acompanhamento (status de manutenção, prazos, custos, etc.); apoiar o setor técnico com o agendamento de atendimentos e visitas; organizar e arquivar documentos técnicos, comerciais e administrativos; realizar cadastros e atualizações de clientes e equipamentos no sistema; auxiliar na compra e controle de estoque de peças e insumos técnicos. Requisitos e qualificações ensino médio completo (desejável técnico ou superior em administração, logística ou áreas correlatas); experiência anterior em rotinas administrativas (preferencialmente em assistência técnica ou setor operacional); conhecimento em pacote office (especialmente excel); boa comunicação verbal e escrita; organização, proatividade e atenção aos detalhes; facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. Será um diferencial ter experiência com sistemas de gestão de ordens de serviço (erp, crm ou similares)