Atribuições

Acompanhamento de todo o processo de planejamento dos eventos, incluindo participação nas reuniões preparatórias, supervisões administrativa, logística e de cerimonial e protocolo; acompanhamento dos serviços de recepção, de traslado, de alimentos e bebidas, de hospedagem e de plenário dos eventos, e demais recursos necessários à realização do evento; análise do layout do ambiente do evento; coordenação e orientação dos prestadores de serviços contratados, incluindo supervisão da elaboração de convites, nominatas, lista de presentes, reserva de assentos, aplicação da identidade visual nos documentos, entre outros; supervisão e acompanhamento das atividades do evento (recursos humanos, equipamentos de áudio, vídeo, informática e iluminação, alimentação, transportes, infraestrutura, mobiliário, produção de impressos e materiais de decoração, filmagem e); preparação dos ambientes, organizando cadeiras e mesas de acordo com o layout solicitado;