Secretária em Jaragua do Sul/SC

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de jaraguá do sul/sc do ramo recursos humanos, com 8 funcionários, contrata secretária

Requisitos

Ensino médio completo (ensino superior em áreas administrativas será um diferencial); experiência prévia como secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes jurídicos; conhecimento básico de termos jurídicos e rotinas administrativas; habilidade com ferramentas de informática (pacote office, e-mails, agendas digitais e sistemas de gestão); conhecimento em sistemas jurídicos, como pje, e-saj ou outros sistemas processuais, será um diferencial; inglês ou outro idioma em nível intermediário, será um diferencial.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Gerenciar a agenda dos advogados, incluindo marcação, confirmação e organização de compromissos, reuniões e audiências; atender chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar a comunicação com clientes, parceiros e órgãos judiciais; organizar e arquivar documentos financeiros e digitais, garantindo o controle de prazos e processos judiciais; redigir, revisar e formatar documentos jurídicos, ofícios, procurações e relatórios; realizar o controle de correspondências, protocolos e entrega de documentos; auxiliar na recepção de clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional; monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário; atuar como suporte administrativo geral, garantindo que o escritório opere de maneira eficiente e organizada.