Vaga: Vaga de Secretária executiva em Belo Horizonte/MG
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Cargo/Função: Secretária executiva
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Localização: Belo Horizonte / MG
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Salário: a combinar
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Empresa: Bennu Consultoria
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Belo Horizonte/MG do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva.
Atribuições
Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária executiva atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes; verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente; facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários; agendar reuniões internas e externas, ndo convites e confirmando a participação dos envolvidos; preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações; redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro; organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos; confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário; criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos; editar e formatar documentos para reuniões e apresentações; garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo; atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais; gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança; registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes; coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários; gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos; requisitos obrigatórios: Ensino superior concluído ou em andamento em administração ou áreas afins; experiência como secretária executiva; conhecimento do pacote office 365, preferencialmente excel intermediário/avançado. Requisito desejável: Power bi salário: R$3.000,00 benefícios: Plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, gympass, conexa saúde, vt e vr (r$23,00 por dia) formato: Presencial
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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