Vaga: Vaga de Analista Administrativo em Canoas/RS - home office
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Cargo/Função: Analista Administrativo
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Localização: Canoas / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
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Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Canoas/RS do ramo Administrativo, contrata Analista Administrativo.
Atribuições
Escolaridade ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Conhecimento funcional do sistema integrado de gestão sap erp. Pacote microsoft office. Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica. Tempo de Experiência de até 6 meses em sistema de gestão sap. Conhecimentos desejáveis complementares:conhecimentos intermediários em softwares: ms office, correio eletrônico, sap erp, internet explorer, mozila etc. Boa capacidade de comunicação oral e escrita. Atividades: realizar cadastrar e localizar documentos técnicos no ged. Fazer a digitalização e indexação de documentos técnicos em pastas eletrônicas e sistemas. Realizar apoio para as demandas de comunicação e recursos e indexação de documentos em pastas eletrônicas ou sistemas gerenciar a documentação técnica da ute utilizando o programa ged gerenciamento eletrônico de documentos das utes. Cadastrar documentos técnicos no ged ute. Localizar documentos técnicos no ged ute. Orientação aos usuários sobre uso do sistema ged ute. Utilização dos canais de atendimento da petrobras (881, botão tic, botão de serviços, entre outros). Consolidar informações em mídias digitais, como por exemplo, aplicativos do pacote microsoft office. Criação da pasta física e arquivamento dos documentos. Elaboração de planilhas. Providenciar assinaturas necessárias à documentação. Planejar, providenciar e acompanhar dos treinamentos obrigatórios. as demandas de rh da unidade para rh-G&e e/ou compartilhado (minuta de isa, mentos de interinidade, férias etc.). pauta para publicação de informativos e comunicados. Gerir o smao e acompanhar o plano de ambiência da unidade. Organizar murais e fornecer informações para produção de conteúdo deles. Preparar lista de presença, avaliação de reação e de eficácia (conforme diretrizes do pag-Sms). Programar turmas e convocar participantes (treinamentos). Realizar inscrições dos empregados no sap (cursos sirh). Apoio a organização de pequenos eventos da unidade (sipat
Disponibilidade
Manhã, Tarde.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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