Vaga: Vaga de Assistente administrativo em Chapeco/SC
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Cargo/Função: Assistente administrativo
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Localização: Chapeco / SC
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Chapecó/SC do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo.
Atribuições
Assistente administrativo responsabilidades: Atendimento ao cliente e parceiros: Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes e parceiros, fornecendo informações precisas e solucionando dúvidas de forma eficiente e cortês. Registrar todas as interações e as solicitações para os setores responsáveis, garantindo o acompanhamento e o feedback adequado. Manter atualizado o banco de dados de clientes e parceiros. Organização e arquivo: Responsável pela organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a fácil localização das informações. Implementar e manter um sistema de organização eficiente, utilizando ferramentas e metodologias adequadas para otimizar a busca e recuperação de documentos. Realizar a digitalização de documentos, conforme necessidade, garantindo a preservação da integridade das informações. Controle e monitoramento: Controlar e monitorar prazos e contratos, utilizando ferramentas de gestão de tempo e lembretes para garantir o cumprimento das obrigações. Elaborar relatórios de acompanhamento, identificando possíveis atrasos ou problemas e propondo soluções. Manter atualizado o calendário de eventos e compromissos da empresa. Suporte financeiro e cobrança: Auxiliar a equipe financeira e de cobrança em demandas administrativas, como organização de documentos, emissão de relatórios e contato com clientes para esclarecimentos. Realizar conciliação de dados e auxiliar na organização de informações para fechamento mensal. Gestão de sistemas internos: Alimentar e atualizar os sistemas internos da empresa com informações precisas e atualizadas, garantindo a integridade dos dados. Realizar a conferência de informações e identificar possíveis inconsistências, reportando-as ao superior imediato. Aprender e dominar novos sistemas conforme a necessidade da empresa. Elaboração de relatórios e planilhas: Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, utilizando o pacote office (word, excel) para organizar e aprese
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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