Vaga: Vaga de Secretária em Cotia/SP
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Cotia / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Rd International
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Publicada há: 3 horas
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Cotia/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
- assessorar o ceo em suas demandas de viagens, agenda e cotidiano; - responsável pela gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.); - responsável pelo facilities e contratos como: Serviço de restaurante interno; comodatos; terceirizada para vigilância e limpeza. Além do gerenciamento das equipes. Contratação de serviços de manutenção geral e interface com prestadores; - apoio ao setor de recursos humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gente e gestão, na unidade de são paulo; - gestão de arquivos físicos e digitais; - apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos; - responsável pelos veículos do grupo (ipva, licenciamento, seguros, compra e venda etc.); - gestão de notas fiscais em sistema erp, bem como compartilhamento de informações com a área contábil e elaboração de rateios; - compra de insumos: Papelaria, limpeza, copa e manutenção; - gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos inerentes ao funcionamento da empresa tais como: Avcb, licença de funcionamento, brigada de incêndio e plano de emergência; - tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando a melhoria e fluidez dos processos internos; - representação da empresa como preposta em audiências jurídicas.
Tipo de Vínculo
Temporário .
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