Vaga: Assistente Administrativo em Curitiba/PR
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Cargo/Função: Assistente administrativo
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Localização: Centro, Curitiba / PR
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Salário: R$ 2.075,23 a R$ 3.468,18
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Empresa: Confidencial O que é isso?
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Descrição Geral
De experiência no mercado, nossa empresa é reconhecida pela excelência e pelo compromisso com nossos clientes e colaboradores. Estamos localizados no centro/batel em curitiba e buscamos profissionais qualificados para integrar nossa equipe.
Requisitos
- conhecimento em legislação tributária: Capacidade de entender e aplicar as leis relacionadas a impostos, como o iptu e outras taxas, escrituras, registros e demais tributos pertinentes à transferência de imóvel. - experiência em gestão de condomínios: Compreensão das obrigações e responsabilidades relacionadas a condomínios, incluindo questões administrativas, manutenção e orçamento. - habilidade de cálculo: Capacidade de calcular impostos, como iptu, e outras despesas relacionadas de forma precisa e eficiente. - conhecimentos de informática, incluindo pacote office e sistema dataflex. - experiência em atendimento ao público presencial ou remoto, via e-mail, whatsapp corporativo e telefone.
Atribuições
1. Verificar mensalmente por meio de relatórios se houve rescisões ou cancelamentos de contratos. Em caso afirmativo, providenciar o pagamento pendente de iptu, taxa de melhorias, taxa de lixo, condomínio, água e luz. 2. Criar e manter uma planilha de controle dos pagamentos de iptu, tanto pelos clientes quanto pela imobiliária. 3. Cadastrar os iptus pagos e lançá-los nas contas dos clientes para reembolso, garantindo precisão nos registros. 4. Elaborar requerimentos solicitando o levantamento de débitos junto à prefeitura de cada município. 5. Enviar correspondências, e-mails e sms cobrando clientes com iptu e/ou condomínio em atraso através do erp próprio. 6. Gerar diariamente notificações de cobrança de iptu e condomínio, enviadas por e-mail, correio e sms via erp e aplicativos próprios. 7. Organizar arquivos, separando por município e loteamento, para armazenar comprovantes de iptu pagos pela imobiliária ou pelos clientes. 8. Realizar atendimento ao cliente pessoalmente e via telefone, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre registro, escritura, condomínio, iptu, taxa de lixo e pavimentação asfáltica. 9. Efetuar a mudança na administradora de condomínio após 30 dias da compra do lote, assegurando o envio oportuno dos boletos. 10. A cada 3 meses, solicitar às administradoras de condomínio uma relação dos lotes com pendência de condomínio. 11. Cadastrar os condomínios e iptu pagos e agrupar contas a pagar no departamento financeiro. 12. Auxiliar no atendimento aos clientes pessoalmente e por telefone quando os responsáveis não estiverem disponíveis. 13. A cada 6 meses, gerar notificações para lotes quitados sem escritura e registro ou somente com escritura. 14. Informar valores e procedimentos totais para o parcelamento de escritura e registro aos clientes. Após a conclusão da documentação, entrar em contato para retirada na imobiliária. 15. Enviar relatórios de imposto de renda para os clientes que solicitarem, garantindo precisão enas e
Disponibilidade
Manhã, Tarde.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
Benefícios
Vale-refeição e alimentação: R$ 1.R$ 540,00 - vale-transporte: Ou auxílio combustível - seguro saúde: R$ 596,26 (custeado pela empresa)
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