Descrição Geral

O Auxiliar Administrativo tem como principal responsabilidade dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom andamento dos processos internos e o apoio necessário aos diversos departamentos. Este profissional será responsável por tarefas de organização, controle e atendimento, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas relacionadas à Administração ou áreas afins). Experiência anterior em funções administrativas (desejável). Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe e capacidade de lidar com prazos.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar e manter os arquivos e documentos da empresa de forma sistemática e acessível. Responsável pelo recebimento, controle e arquivamento de documentos, correspondências e contratos. Atendimento ao Cliente: Realizar atendimentos telefônicos e presenciais, direcionando demandas para os setores responsáveis. Prestar informações gerais sobre os serviços ou produtos da empresa de forma cordial e eficiente. Controle de Agenda e Compromissos: Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens dos colaboradores. Apoiar na organização do calendário da equipe e garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Apoio nas Rotinas Financeiras e de Compras: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em planilhas e sistemas de gestão. Realizar compras de materiais e insumos para a empresa, conforme necessidade e orientações. Emissão de Relatórios: Auxiliar na preparação e emissão de relatórios diários, semanais e mensais, com base em dados fornecidos pelos departamentos. Consolidar informações e elaborar apresentações de acordo com as demandas internas. Apoio à Equipe e aos Processos Administrativos: Prestar suporte aos demais setores administrativos, como recursos humanos, financeiro, compras e logística. Realizar o controle de estoques de materiais e equipamentos, realizando pedidos quando necessário. Outras Tarefas Administrativas: Realizar atividades diversas conforme a demanda da empresa, sempre buscando apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos.

Disponibilidade

Manhã, Tarde.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

vale-transporte, teste yas