Vaga: Vaga de secretária executiva em Goiania/GO - home office
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Cargo/Função: secretária executiva
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Localização: Goiania / GO
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Salário: a combinar
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Empresa: estiloempresarial
Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Goiânia/GO do ramo Administrativo, contrata secretária executiva.
Atribuições
Perfil do candidato: formação: ensino superior completo em administração ou secretariado executivo e áreas afins. Pré-Requisito: experiência comprovada na função. Desejável conhecimento em inglês. (Informação Confidencial)Atividades exercidas: assessorar a diretoria na operacionalização de processos e rotinas administrativas. Auxiliar diretor executivo na gestão das recepcionistas, aux. Administrativos, assessoria de imprensa e ti. Atender, sempre que necessário, os associados e público externo nos assuntos relativos a visitas técnicas, solicitações relacionadas a cadeia produtiva e assuntos relacionados à diretoria. Dar apoio à supervisão de projetos na execução dos programas de visitas dos traders, comerciantes e indústrias têxteis no estado de goiás, bem como nas demais atividades a nível nacional e internacional. Realizar o planejamento, organização e execução de eventos da associação quando relacionados à diretoria. Monitorar os e-Mails e retransmiti-Los aos destinatários competentes. Assessorar a direção executiva nas atividades gerais, administrativas e de secretaria, sendo nas realizações de assembleais, realização das atas e demais documentos necessários. Organizar, monitorar e acompanhar a agenda geral do diretor executivo. Organizar a logística de viagens da diretoria e presidência quando solicitados pela diretoria. Monitorar o arquivo de documentos da diretoria e sigilo das informações da associação. Realizar a renovação das minutas dos contratos da área da secretaria executiva e assinar como ?Aprovar? Todos os contratos relacionados à diretoria. Organizar e compilar documentos para formalização de processos administrativos junto aos órgãos federais, estaduais, municipais e empresas públicas e privadas quando solicitados pela diretoria. Realizar a elaboração dos comunicados da área da diretoria, assessoria de comunicação e secretaria executiva. Realizar outras atividades correlacionadas à função que executa. Benefícios: vt + va + plano de saúde + seg. Vi
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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