Vaga: Vaga de auxiliar de contratos em Natal/RN
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Cargo/Função: auxiliar de contratos
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Localização: Natal / RN
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Salário: a combinar
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Empresa: GAIA CONSULTORIA E ENGENHARIA LTDA
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Natal/RN do ramo Administrativo, contrata auxiliar de contratos.
Atribuições
1. Alimentação de Planilhas: - Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas. 2. Construção de Ofícios: - Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa. 3. Atendimento ao Cliente: - Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa. 4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais: - pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas. 5. Acompanhamento Financeiro: - Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente. 6. Comunicação Interna: - Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos. 7. Organização e Arquivamento: - Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário. Requisitos: -- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas. - experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico. - Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais. - Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos. - Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas. Escolaridade mínima exi
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