Vaga: Vaga de Secretária Executiva em Porto Alegre/RS - home office
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Cargo/Função: Secretária Executiva
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Localização: Porto Alegre / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
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Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata Secretária Executiva.
Atribuições
Descrição descrição do cargo: estamos buscando uma secretária executiva altamente organizada, proativa e confiável para se juntar à nossa equipe. A secretária executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação interna e externa. Responsabilidades: gerenciar as atividades diárias do escritório, incluindo agendamento de reuniões, reserva de salas, correspondências e atendimento telefônico. Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte, preparando itinerários e garantindo que todas as necessidades estejam atendidas. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para o alto escalão da empresa. Recepcionar visitantes e fornecer um atendimento cordial e profissional. Manter e atualizar os arquivos, registros e documentos confidenciais da empresa. Assessorar nas tarefas de planejamento estratégico, organizando e acompanhando projetos e iniciativas específicas. Gerenciar a agenda do alto escalão da empresa, coordenando reuniões internas e externas e garantindo que os compromissos sejam cumpridos. Acompanhar e priorizar as tarefas, assegurando que os prazos sejam atendidos e que todas as demandas sejam tratadas com eficiência. Realizar pesquisas, análises e preparar relatórios sobre diversos assuntos, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão. Certificação conhecimento requisitos: excelentes habilidades de organização, planejamento e gerenciamento do tempo. Capacidade de trabalhar de forma autônoma, tomar decisões assertivas e lidar com várias tarefas simultaneamente. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Forte conhecimento em pacote office, incluindo word, excel, powerpoint e outlook. Capacidade de lidar com informações confidenciais e(Informação Confidencial)Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do alto escalão e resolver problemas d
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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