Vaga: Vaga de Secretária em Porto Alegre/RS - home office
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Porto Alegre / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: fld
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Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Atribuições: Atender a recepção e ligações telefônicas dando os devidos mentos receber, efetuar triagem e cadastrar todas as correspondências da fld, organizando o arquivamento de documentos no formato físico e virtual acompanhar os e-mails recebidos e realizar os devidos mentos, respondendo aos mesmos e fazendo o monitoramento dos prazos de retornos executar serviços de elaboração, digitação e edição de documentos em geral: Correspondências, atas, listagens, relatórios de visitas e reuniões organizar documentos para reuniões organizar a utilização das salas de reuniões físicas e virtuais, atendendo às demandas logísticas de reuniões providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens apoiar na prestação de contas das despesas realizadas apoiar nas demandas do programa de pequenos projetos realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório realizar atividades externas como o envio de correspondências e compra de materiais realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da : Formação técnica, ensino superior completo ou em andamento, em secretariado ou administração conhecimento sobre a atuação de organizações da sociedade civil na defesa de direitos experiência no atendimento a demandas e públicos diversos, por meio de (informação confidencial). Considerando a importância da inclusão social e da diversidade, este processo seletivo ção de pessoas com deficiência e lgbtqia+.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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