Vaga: Vaga de secretária em Porto Alegre/RS - home office
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Cargo/Função: secretária
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Localização: Porto Alegre / RS
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Salário: a combinar
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Empresa: MARINEI CARVALHO DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E EMPRESARIAL LTDA
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Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Abrir e fechar a sede de segunda a sexta no horário combinado Zelar pela manutenção, organização e limpeza da sede Organizar as salas e verificar as condições da casa na entrada e na saída Controlar a agenda de atividades do instituto, presenciais e online Comprar materiais conforme orçamento aprovado pela presidência Fazer os orçamentos necessários para manutenção da sede, incluindo reformas e materiais. Conta com auxílio de voluntário Contatar a imobiliária quando necessário, abrir chamados e acompanhar o processo e as visitas de manutenção Atender o telefone fixo, celular e whatsapp geral. Apresentar a ong quando necessário, anotar recados e mensagens Verificar o e-Mail central diariamente e e-Mails para os setores adequados Buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias Selecionar, treinar e liderar as equipes de recepção e higienização Cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra Receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para presidência analisar Receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a presidência Venda de produtos institucionais, ingressos de eventos e outras captações de recursos Auxiliar na organização de eventos Escancear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão Requisitos: - Organizada(o) Comprometida (o) Bom relacionamento com colegas de trabalho Bom relacionamento com voluntárias(os) Espírito de liderança Pró ativa(o) (o) Conhecimento de informática (e-Mail, whatsapp, excel e word) Bom português (escrito e falado). Escolaridade mínima exigida: sem informação.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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