Vaga: Vaga de Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro/RJ - home office
-
Cargo/Função: Auxiliar Administrativo
-
Localização: Rio de Janeiro / RJ
-
Salário: a combinar
-
Empresa: Confidencial O que é isso?
Compartilhar Vaga
Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.
Atribuições
Detalhes da vaga: Requisitos: - Formação: ensino médio completo- experiência: necessário experiência com atendimento- Necessário conhecimento do pacote officeatividades:- Executar as atividades de apoio administrativo no setor, atendendo e direcionando pessoas, fornecendo e/ou obtendo informações, controlando e organizando documentos diversos, realizando imputes de dados em sistemas e/ou planilhas específicas, preparando relatório e etc, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos prazos e conhecimentos técnicos orientados pelo gestor da área, de acordo com os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da instituição, sob a luz do código de ética- Garantir que todas as informações recebidas e fornecidas sejam claras e objetivas, para que todos os dados a serem repassados tanto para os diretores como clientes internos e externos, possam ser bem entendidos, evitando conflitos de comunicação. Fazer controle diário das agendas, escalas, relações médicas e todos os arquivos pertinentes a diretoria. É imprescindível que tais informações sejam confiáveis, evitando possíveis transtornos/conflitos de horários, como também facilitar o acesso e localização das equipes médicas pelos demais setores. Manter a organização de todo o ambiente de trabalho, sinalizando quanto à necessidade de limpeza específica e/ou manutençao de determinada área, afim de manter o local de trabalho agradável e confortável para todos(clientes internos e externos). Realizar conferência das planilhas referentes ao envio de correspondências e transporte de funcionários quando da utilização de taxi, verificando o consumo dos setores a fim de evitar possíveis erros de valores lançados nas respectivas planilhas/faturas- Validar ticket de estacionamento de profissionais e visitantes com perfil de isenção de pagamento. Realizar o controle diário das correspondências (receber e ordenar e distribuir), evitando com isto a perda de prazos, atrasos de pagamentos de faturas pelo financeiro como também a falt
Disponibilidade
Noite.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
Torne seu currículo irresistível aos olhos dos recrutadores.
Analisar meu currículoAjude um amigo:
