Vaga: Vaga de Secretária Executiva em Rio Verde/GO
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Cargo/Função: Secretária Executiva
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Localização: Rio Verde / GO
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Salário: a combinar
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Empresa: Dispor
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Publicada há: 2 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Rio Verde/GO do ramo Administrativo, contrata Secretária Executiva.
Atribuições
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) proativo(a), organizado(a) e com forte capacidade de gestão para prestar suporte estratégico e administrativo à alta diretoria da empresa. -Principais Responsabilidades: 1.Gerenciar agendas da diretoria, coordenando reuniões, viagens e compromissos; Organizar e acompanhar viagens corporativas (passagens, hospedagens, transportes e reembolsos); 2.Conduzir veículos da empresa ou locados para transporte de documentos, materiais e apoio em deslocamentos da diretoria; 3.Controlar prazos e pendências, acompanhando cronogramas e metas; 3.Preparar relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações institucionais; 4.Gerenciar documentos, contratos e correspondências, assegurando confidencialidade; 5.Apoiar em processos administrativos, como solicitações de compras, orçamentos e controle de despesas; 6.Realizar follow-up com fornecedores, parceiros e clientes; 7.Organizar eventos corporativos, como reuniões, treinamentos e confraternizações; 8.Representar a empresa em reuniões e eventos externos quando necessário; 9.Supervisionar rotinas administrativas e auxiliar na gestão de equipes de apoio; 10.Gerenciar ferramentas digitais, como agendas compartilhadas, videoconferências e plataformas de gestão de tarefas; 11.Cumprir demais responsabilidades pertinentes à função de secretário(a) executivo(a), conforme as necessidades da empresa. 12.Filtrar e priorizar informações e demandas dirigidas à diretoria; -Requisitos: Formação: Ensino Medio ou Ensino Superior completo em Secretariado Executivo(é um diferencial) Habilitação: Carteira de motorista categoria B (obrigatório); Disponibilidade para viagens (frequentes); experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou assessor(a) executivo(a); Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas digitais; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade, agilidade e sigilo profissional.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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