Descrição Geral

Estamos em busca de um recepcionista administrativo para atuar na recepção e oferecer suporte às atividades administrativas do escritório. Este profissional será responsável pelo atendimento ao público, gestão de ligações, controle de agendas e organização de documentos, além de auxiliar nas rotinas administrativas diárias. é essencial possuir boa comunicação, postura profissional e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas. Conhecimento em pacote office é necessário, e experiência prévia na área será considerada um diferencial.

Requisitos

Formação acadêmica: Ensino médio completo (obrigatório). Formação técnica ou superior em áreas relacionadas (administração, secretariado, ou áreas afins) é um diferencial. Experiência prévia: Experiência anterior como recepcionista ou em atendimento ao cliente é desejável. Experiência com rotinas administrativas e uso de sistemas de gestão também é um diferencial. Habilidades de comunicação: Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para lidar com o público e capacidade de fornecer um atendimento cortês e profissional. Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para organizar informações e documentos de forma eficiente. Capacidade de manter o ambiente de trabalho e arquivos organizados. Domínio de ferramentas de escritório: Conhecimentos em informática, especialmente em pacote office (word, excel e outlook) e sistemas de gestão de documentos. Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras e scanners. Habilidade de multitarefa e flexibilidade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente. Flexibilidade para lidar com demandas variadas e urgências no dia a dia. Comportamento profissional e ético: Postura profissional, discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Atendimento ao cliente e telefonia: Recepcionar visitantes e clientes, atender chamadas telefônicas, filtrar e redirecionar ligações e consultas, sempre com cordialidade e profissionalismo. Gestão de agenda: Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e outras atividades de acordo com a necessidade dos gestores ou da equipe administrativa. Suporte administrativo: Apoiar atividades de rotina como organização de arquivos, digitalização e cópia de documentos, e atualização de bancos de dados e sistemas. Recebimento e distribuição de correspondências: Receber correspondências e encomendas, encaminhá-las aos responsáveis e gerenciar o envio de documentos. Controle de estoque de materiais de escritório: Manter o controle de materiais de escritório, requisitando compras quando necessário para garantir o suprimento adequado para a equipe. Apoio em processos internos: Auxiliar em atividades administrativas diversas, como elaboração de relatórios simples, cadastro de informações em planilhas ou sistemas e suporte em tarefas específicas do setor administrativo. Suporte em eventos e reuniões: Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos, incluindo a preparação de sala e a logística de materiais e equipamentos. Auxílio na recepção de documentos: Coordenar a recepção de documentos de clientes e fornecedores e arquivar ou distribuir conforme instruções.

Disponibilidade

Manhã, Tarde.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Vale transporte, vale refeição, plano de saúde