Vaga: Secretário(a) Executivo(a) em Salvador/BA

Descrição Geral

A rj alimentos é uma empresa familiar, com a visão de produzir e distribuir alimentos de alta qualidade e sabor para o mercado. Nossa marca própria é referência em muitos pontos de venda e nossa distribuição é reconhecida por atender as necessidades do nosso cliente. A empresa está passando por um processo de reestruturação organizacional e busca profissionais dispostos a participar dessa nova etapa da organização. Para ajudar nesse processo a rj alimentos contratou a aquila consultoria que é reconhecida internacionalmente pela excelência em ajudar na transformação das organizações.

Requisitos

Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração. Experiência na função de secretário(a) executivo(a). Disponibilidade de horário. Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.

Superior Completo

Atribuições

Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos. Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas. Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários. Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega. Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.

Disponibilidade

Noite, Sábado, Manhã, Tarde, Domingo, Viagem.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Transporte ou auxílio combustível + alimentação ou refeição + assistência médica + assistência odontológica + day off aniversário + seguro vida coletivo + estacionamento.