Vaga: Vaga de Assistente administrativo em Sao Bernardo do Campo/SP

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Publicada há: 3 horas

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de São Bernardo do Campo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo.

Atribuições

Horário de trabalho segunda a sexta das 13h00 às 22h00 e sábado das 08h00 às 12h00 o assistente deverá apoiar o setor de cadastro com organização, e foco. Organização de documentos de transporte; finalização do processo de cadastro diário; documentação para a gerenciadora de risco (equipamentos, motoristas e proprietários); gerir emissão de contrato de agregados; cadastro de spots e agregados no rdc; controle e licenciamento dos equipamentos; planilha de controle de frotas ativas; planilha de controle de tacógrafos; emissão de carta e manual de agregados; confeccionar pasta de agregados e spots; liberação no rdc de embarques diários e autorizados; arquivo de documentos; realizar o cadastro e manutenção de agregados no sistema da empresa. Coletar, verificar e arquivar documentos necessários para o cadastro (ex.: Cnh, contratos, documentos do veículo, seguro, entre outros). Conferir informações e garantir que estejam em conformidade com as normas internas e legislações vigentes. Prestar suporte a equipe operacional sobre o processo de cadastro. Monitorar prazos de validade de documentos e solicitar atualizações quando necessário. Alimentar e manter bases de dados organizadas e atualizadas. Auxiliar no controle e gestão dos contratos firmados com agregados. Comunicar-se com outros setores para garantir o fluxo correto de informações.

Disponibilidade

Manhã, Noite, Tarde, Sábado.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

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