Vaga: Vaga de Assistente Administrativo em Sao Jose do Rio Preto/SP
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Cargo/Função: Assistente Administrativo
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Localização: Sao Jose do Rio Preto / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: V Weiss
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Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São José do Rio Preto/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente Administrativo.
Atribuições
Controle e atualização de planilhas do setor; emissão de relatórios do setor. Lançamento de notas a pagar; orçamentos materiais ou serviços; aquisição material/serviços; controle de inventário e estoque de mobiliários; controle de compras e serviços das filiais - recepção das planilhas filiais e consolidação; controle dos consumos de água, energia, telefone das filias; atendimento requisições das filiais, envio material de escritório, serviços a serem feitos; relatório despesas filiais; relatório faturamento mensal de toda a empresa; relatório notas emitidas/ recebidas com retenção inss; fechar faturamento e emitir notas fiscais dos clientes; filtragem de edital através dos e-mails; leitura e resumo de editais; cotações em geral para licitações e repactuações de contratos; atendimento à fornecedores, clientes e filiais (problemas ou solicitações em produtos e/ou serviços); pesquisa/ cotação/ negociação/ contratação para locação de imóveis; envio de proposta técnica comercial - novos clientes; envio de contrato (novos clientes); cadastro e envio documentação para sites de compras/licitações; pesquisa / contato para retenção de novos clientes; atendimento a solicitações de cotação para novos clientes; pesquisa na legislação para montagem de defesa para recursos licitações; cotação/ negociação/ contratação terceirização de serviços (locação veículos/ transporte malotes); cotação preço transporte especial para clientes; pesquisa de modelos e confecção de documentos oficiais da empresa (plano de contingência, plano de ação); acompanhamento de processos eproc/projudi, anatel, recusos licitações, solicitações ouvidoria de provedores e companhias de água e energia; relatório resumo das notas fiscais emitidas (preenchendo conforme as notas são emitidas). Ensino Médio Completo; experiência na função, comprovada na carteira de trabalho; conhecimento em informática; residir próximo ao bairro Abranches; assiduidade, comprometimento e responsabilidade.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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