Vaga: Vaga de auxiliar administrativo em Sao Luis/MA

Empresa localizada na cidade de São Luís/MA do ramo Administrativo, contrata auxiliar administrativo.

1) Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá- Los e direcioná-Los conforme necessidade

2) Registrar as visitas do público externo

3) Atender e direcionar chamadas telefônicas

4) Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente

5) Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade

6) Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por telefone/e-Mail ou direcionar aos colaboradores aptos a responderem

7) Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e acomodações e direcionar os vouchers

8) Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios

9) Controlar as chaves e registrar informações. 10) Fazer pedido de material de escritório, a área de suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e controlar a distribuição na unidade

11) Fazer o controle patrimonial de bens

12) Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado.
Requisitos:

-experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial

Desejável conhecimento Pacote Office.
Escolaridade mínima exigida: Sem informação.

Efetivo