Vaga: Vaga de Auxiliar Administrativo em Sao Paulo/SP - home office

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Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.

Atribuições

- Realizar e controlar os processos de aquisição de materiais, insumos e equipamentos, quaisquer que sejam as modalidades de aquisição (reservas, carrinho de compras, ordens, ptms (pedidos de transferência de material), etc.), incluindo a preparação, o diligenciamento e a resolução de problemas, desde a solicitação até o recebimento das aquisições, bem como a conferência dos itens adquiridos e de toda documentação pertinente, distribuição aos solicitantes ou estocagem nos locais determinados - Realização de solicitações de transporte de amostras, materiais, insumos e equipamentos para ambientes externos à empresa, incluindo providência de toda documentação necessária para efetivação do transporte, bem como correta embalagem dos itens transportados, de acordo com procedimento interno vigente de rotina do laboratório - Realização de solicitações diversas em sistemas informatizados específicos, para solicitação de alimentação, transporte e serviços, solicitação de serviços técnicos, solicitações de serviços relacionados à tecnologia da informação e comunicação, e serviços compartilhados, e outras ferramentas de gestão que possam ser implementadas. - Realizar diligenciamento de sistemas de gestão em sistemas informatizados específicos - Elaborar, solicitar e protocolar nota fiscal através dos sistemas informatizados específicos - Arquivar certificados, memória de cálculo, documentações e notas fiscais em pastas físicas - Realizar digitalização de documentos - Elaborar, revisar, digitalizar e arquivar documentos em meio eletrônico utilizando recursos de informática e programas de edição de texto, planilhas e apresentações (ex.: ms word, excel, powerpoint), dentre outros, subsidiando diversas atividades do laboratório - Realizar o controle e o arquivamento de toda documentação administrativa do laboratório, tais como notas fiscais de entrada e saída de materiais, insumos, equipamentos e cilindros de gases, processos relativos à contratação de serviços (relatórios de acomp

Tipo de Vínculo

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