Vaga: Vaga de Secretária Executiva em Sao Paulo/SP - home office
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Cargo/Função: Secretária Executiva
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Localização: Sao Paulo / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Construtora Norberto Odebrecht
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Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária Executiva.
Atribuições
Estamos com 2 (duas vagas abertas) para Secretária Executiva (sendo UMA para home office e outra presencial) a mesma será responsável por apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa, além de organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas Das atribuições: Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office
