Vaga: Vaga de Secretária em Sao Paulo/SP

Descrição Geral

Atuará no apoio ao ceo, administrar compromissos, horários de reuniões, viagens, solicitação de pagamentos, auxílio departamental a diretores e equipe. O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da diretoria, bem como atendimento de qualidade aos nossos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

Requisitos

• conhecimentos: • ensino superior completo • inglês (será um diferencial) • conhecimento em excel, word. • habilidades: • excelente em comunicação escrita e verbal; • capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; • agilidade para solução de conflitos; • organização, seguir padronização de processos;

Superior Incompleto

Atribuições

• principais responsabilidades: • controle da agenda e dos compromissos do ceo; • esquematizar trâmites de viagens, cuidar de reservas e hospedagens da diretoria, fazer contatos, cotar preços, informar sobre a disponibilidade de horario e vagas, confirmar e informar superior; • realizar gestão de contas a pagar tanto de ordem profissional e pessoal ao ceo; • auxilio departamental aos diretores e equipe em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage, coordenando convidados, convocações e reservas de almoços e coffe-breack; • atendimento telefonico, despacho e conferencia de documento; • recepcionar e dar apoio a clientes internos;

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Vale transporte, vale transporte.assistência médica, ao, seguro de vida...