Vaga: Secretária em Sao Paulo/SP

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Descrição Geral

Secretária

Atribuições

Responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las conforme necessário. Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos. Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Fazer planos de viagem (incluindo disponibilidade para viajar pela empresa). Documentar despesas e entregar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

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